Polityka prywatności serwisu edumedu.pl

&1. Informacje ogólne

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem edumedu.pl (dalej: „Serwis”).
  2. Dokument ten ma na celu realizację obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”.
  3. Dbamy o prywatność naszych Użytkowników, dlatego w trosce o bezpieczeństwo powierzonych nam danych opracowaliśmy wewnętrzne procedury i zalecenia zgodne z RODO, które mają zapobiec udostępnieniu danych osobom nieupoważnionym.

&2. Administrator Danych Osobowych

  1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Edumedu sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Ateńska 10 lok. U5, 03-978 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001062620, posiadająca NIP: 113-311-14-66 oraz REGON: 526631058 (dalej: „Administrator”).
  2. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem możesz kontaktować się z Administratorem poprzez:
    • Adres e-mail: kontakt@edumedu.pl
    • Adres pocztowy: Edumedu sp. z o.o., ul. Ateńska 10 lok. U5, 03-978 Warszawa, z dopiskiem „Dane osobowe”.

&3. Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

  1. W celu zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (np. założenie i prowadzenie konta w Serwisie) oraz umowy sprzedaży (zakup szkolenia):
    • Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, dane do logowania, nr telefonu (opcjonalnie), NPWZL (obowiązkowy dla uczestników szkoleń dla lekarzy).
    • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy).
    • Okres przechowywania: przez czas trwania umowy (np. posiadania konta w Serwisie), a po jej zakończeniu przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony roszczeń (tj. do upływu terminu przedawnienia).
  2. W celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających w szczególności z przepisów podatkowych i ustawy o rachunkowości (np. wystawienie faktury i jej przechowywanie):
    • Zakres danych: imię, nazwisko, adres zamieszkania, nazwa firmy, NIP.
    • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
    • Okres przechowywania: przez okres wymagany przepisami prawa, np. 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
  3. W celu prowadzenia marketingu bezpośredniego (np. wysyłka newslettera z informacjami o nowych szkoleniach, promocjach):
    • Zakres danych: adres e-mail, imię, nr telefonu.
    • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – w przypadku marketingu kierowanego do obecnych klientów).
    • Okres przechowywania: do momentu wycofania przez Ciebie zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.
  4. W celu udzielenia odpowiedzi na zapytania kierowane przez formularz kontaktowy lub e-mail:
    • Zakres danych: imię, adres e-mail oraz inne dane podane dobrowolnie w treści wiadomości.
    • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na komunikacji z Użytkownikami).
    • Okres przechowywania: przez czas niezbędny do prowadzenia korespondencji.
  5. W celu analizy i statystyki oraz poprawy jakości usług (z wykorzystaniem plików cookies):
    • Zakres danych: zanonimizowane dane analityczne (np. adres IP, rodzaj urządzenia, system operacyjny).
    • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na optymalizacji Serwisu).
    • Okres przechowywania: przez okres wskazany w Polityce Cookies.

&4. Prawa Użytkownika

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

  1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) – prawo do uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzamy Twoje dane, oraz informacji na temat tego przetwarzania.
  2. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) – prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych.
  3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO) – prawo do żądania usunięcia danych, jeśli nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub gdy cofnąłeś zgodę na ich przetwarzanie.
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach.
  5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – prawo do otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz do przesłania ich innemu administratorowi (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy).
  6. Prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO) – prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora. W przypadku marketingu bezpośredniego sprzeciw jest bezwzględnie skuteczny.
  7. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie – cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
  8. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami w sposób wskazany w § 2.

&5. Odbiorcy danych

  1. Twoje dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane w celach komercyjnych podmiotom trzecim.
  2. W celu prawidłowego funkcjonowania Serwisu, w tym realizacji umów, możemy powierzać przetwarzanie Twoich danych zaufanym podmiotom, które świadczą dla nas usługi, takim jak:
    • Dostawcy usług płatności elektronicznych (np. payNow, PayU, Stripe, Tpay) – w celu obsługi płatności za szkolenia.
    • Biuro rachunkowe – w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków księgowych i podatkowych.
    • Dostawca usług hostingowych i poczty e-mail.
    • Dostawca systemu do e-mail marketingu (np. MailerLite, GetResponse) – w celu wysyłki newslettera.
    • Dostawcy narzędzi analitycznych (np. Google Analytics).
  3. Wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych, gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa.

&6. Polityka Cookies

  1. Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka), czyli niewielkie pliki tekstowe przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika.
  2. Pliki cookies wykorzystywane są w celu:
    • zapewnienia prawidłowego działania Serwisu (cookies niezbędne),
    • analizy statystyk ruchu w Serwisie (cookies analityczne),
    • prowadzenia działań marketingowych i remarketingowych (cookies marketingowe).
  3. Podczas pierwszej wizyty w Serwisie wyświetlana jest informacja na temat stosowania plików cookies wraz z prośbą o wyrażenie zgody na ich używanie. Zgodą możesz zarządzać w każdej chwili, zmieniając ustawienia swojej przeglądarki internetowej.
  4. Szczegółowe informacje na temat rodzajów plików cookies, celów ich stosowania oraz sposobów zarządzania nimi znajdują się w osobnej Polityce Cookies dostępnej w Serwisie.

&7. Postanowienia końcowe

  1. W Serwisie mogą pojawiać się linki do innych stron internetowych. Strony te działają niezależnie od Serwisu i nie są przez nas nadzorowane. Zalecamy zapoznanie się z ich politykami prywatności oraz regulaminami.
  2. Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności, co może być spowodowane rozwojem technologii internetowej, zmianami w prawie o ochronie danych osobowych lub rozwojem naszego Serwisu. O wszelkich zmianach będziemy informować w sposób widoczny i zrozumiały, publikując nową treść dokumentu na tej stronie.
  3. W razie wątpliwości co do któregokolwiek z zapisów niniejszej polityki prywatności jesteśmy do dyspozycji – nasze dane kontaktowe znajdziesz w § 2.